Tổ chức tiệc Teabreak trọn gói trong buổi lễ khai trương

Tổ chức tiệc Teabreak khai trương là một hoạt động vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với bất kỳ một cửa hàng – doanh nghiệp nào khi bắt đầu hoạt động . Bữa tiệc khai trương sẽ tạo nên một không gian lý tưởng để khách hàng ở lại lâu hơn xem sự kiện, từ đó bạn có thể giới thiệu các sản phẩm mới của mình gây ấn tượng cho khách hàng. Và đồng thời đó cũng là lời cám ơn gửi đến khách mời tham gia chung vui cùng đơn vị trong ngày đặt biệt khai trương cửa hàng.

Teabreak khai trương là gì?

Teabreak khai trương là một hoạt động có nguồn gốc du nhập từ phương Tây. Trong tiếng Anh, Tea có nghĩa là trà, break có nghĩa là giải lao. Đây là một hình thức tiệc nhẹ để mọi người giao lưu cùng trò chuyện với nhau trong một khoảng thời gian ngắn.

Teabreak là một bữa tiệc nhỏ diễn ra trong khoảng thời gian từ 30 cho đến 60 phút vào khung giờ giữa buổi sáng hoặc giữa buổi chiều. Teabreak được chuẩn bị khá đơn giản như một bữa ăn nhẹ, tiệc ngọt hay tiệc trà với các loại bánh trái, hoa quả, trà, cà phê… Không gian tiệc diễn ra ở ngoài khuôn viên cửa hàng hay văn phòng thoáng mát, rộng rãi để khách mời có thể đi lại thoải mái giúp làm mới tâm trạng trước khi tiếp tục chương trình sự kiện.

Với mục đích lấy lại năng lượng trong một không gian lý tưởng, tiệc teabreak là cách thức vô cùng hữu hiệu giúp người tham gia sự kiện cảm thấy thấy thích thú và vui vẻ. Từ đó giúp giải tỏa sự căng thẳng trong một buổi tiệc trịnh trọng và đem mọi người đến gần nhau hơn.

Đồng thời, Tiệc teabreak còn thể hiện rõ được sự chuyên nghiệp trong cách thức tổ chức buổi lễ của các cá nhân hay đơn vị tổ chức sự kiện.

Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc Teabreak khai trương

Tiệc teabreak đóng một vai trò thiết yếu và ý nghĩa quan trọng trong các sự kiện khai trương. Việc tổ chức tiệc teabreak khai trương giúp các chủ doanh nghiệp tạo ấn tượng được với các khách mời. Giúp tạo sự quan tâm, chu đáo và chuyên nghiệp. Đồng thời, teabreak khai trương giúp cho các khách mời được thư giãn, giải lao và nạp lại năng lượng trước khi tiếp tục tham gia sự kiện. Đối với các khách mời, teabreak khai trương giúp mọi người có không gian để trò chuyện, giao lưu, mở rộng các mối quan hệ hợp tác sau này.

Tại sao cần tổ chức Teabreak khai trương?

Một sự kiện khai trương được tổ chức sẽ diễn ra xuyên suốt thời gian dài từ 3-4 tiếng, do đó nếu sự kiện được diễn ra trong một khoảng thời gian dài sẽ khiến khách mời dễ rơi vào tình trạng mệt mỏi làm giảm đi phần nào chất lượng của buổi lễ. Vì vậy, một buổi tiệc teabreak là cần thiết được tổ chức để:

• Giúp những người tham gia có thời gian thư giãn, bổ sung năng lượng để tiếp tục buổi lễ.
• Giúp các thành viên chuẩn bị tinh thần tốt nhất cho những phần phía sau của sự kiện.
• Là thời điểm để các vị khách trong buổi lễ có cơ hội giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, trao đổi danh thiếp để hợp tác tốt hơn trong công việc.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp, chu đáo, trang trọng của sự kiện. Qua đó toát lên sự đẳng cấp của doanh nghiệp cũng như thể hiện sự tôn trọng đặc biệt dành cho những vị khách mời.

Quy trình tổ chức tiệc Teabreak khai trương

• Xác định thời gian tổ chức: Thời gian diễn ra tiệc trà khai trương thông thường được nhiều doanh nghiệp chọn vào giữa buổi lễ, kéo dài từ 20 – 40 phút. Để có sự phân chia thời gian cụ thể, rõ ràng bạn cần phải xác định chính xác thời gian của buổi lễ.
• Trang trí bàn tiệc teabreak khai trương: Kết hợp hoa tươi trang trí giúp bàn tiệc mềm mại và tinh tế hơn. Khăn trải bàn có thể chọn tone màu cùng concept của sự kiện. Chọn các loại bánh ngọt có nhiều màu sắc khác nhau để tạo sự đa dạng cho bàn tiệc teabreak khai trương. Dụng cụ ăn uống có thể sử dụng bằng kim loại để tăng độ thẩm mỹ và sang trọng cho buổi tiệc.
• Xác định số lượng người: Ước lượng danh sách khách mời sẽ tham dự để có sự chuẩn bị thực đơn phù hợp nhất.
• Xác định thực đơn tiệc: Tùy theo từng khoản ngân sách mà bạn có những lựa chọn thực đơn phù hợp nhất. Thực đơn teabreak thông thường có giá từ 40.000 – 100.000 VNĐ/người. Giá có thể thay đổi tuỳ vào số lượng người cũng như ưu đãi tại thời điểm đặt tiệc.
• Việc còn lại bạn cần làm đó là phối hợp nhịp nhàng với đơn vị nơi bạn tổ chức tiệc để cùng thực hiện một buổi tiệc teabreak thật hoàn hảo.

Những lưu ý khi tổ chức tiệc Teabreak khai trương

• Khi lựa chọn thực đơn teabreak khai trương, bạn không cần chọn những món ăn quá cầu kỳ. Mà hãy lựa chọn những món ăn nhẹ, đơn giản và tiện lợi.
• Hạn chế các loại thức uống có gas hoặc nồng độ cồn quá cao.
• Nếu quyết định tổ chức teabreak khai trương ngoài trời thì bạn hãy kiểm tra thời tiết thật kỹ để tránh làm ảnh hưởng đến các khách mời. Cũng như gián đoạn sự kiện.
• Đối với các buổi tiệc teabreak khai trương nhỏ, đơn giản bạn có thể sử dụng dụng cụ dùng 1 lần. Nhưng đối với các tiệc teabreak khai trương có quy mô lớn thì bạn nên sử dụng đồ làm bằng sứ hoặc thủy tinh để tăng thêm tính trang trọng cho buổi tiệc.

Ánh Sao Party tự tin là lựa chọn hàng đầu của bạn khi tìm kiếm dịch vụ tổ chức tiệc teabreak trọn gói. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin bên dưới nhé!

• Hotline/Zalo: 0938.950.918
• Mail: anhsaoevent.info@gmail.com
• Web: anhsaoevent.com & anhsaoparty.com
• Fanpage: Ánh Sao Event
• Add: 227/8 Nguyễn Văn Tăng, Phường Long Bình, TP.HCM